Tillbaka till jobblistan.

Bibliotekssekreterare för samlingsomdaningsprojekt, 12.8.2024-31.12.2027

Åbo Akademis bibliotek är ett dynamiskt vetenskapsbibliotek med mångsidig verksamhet i både Åbo och Vasa.
 
Vi söker nu en medarbetare till Åbo Akademis bibliotek med huvuduppgiften att bistå i koordineringen och utförandet av det stora projektet att gallra och omstrukturera tryckta samlingar inför flytt och centralisering av samlingarna på campus.  Placeringsorten är Åbo.

Anställningen som bibliotekssekreterare är projektbaserad och därför tidsbunden för tiden 12.8.2024 -31.12.2027 (eller enligt överenskommelse).

ARBETSUPPGIFTER 
Som bibliotekssekreterare kommer du att

  • Evaluera samlingar enligt givna principer för överföring till fjärrmagasin, Depåbiblioteket eller utmönstring i nära samarbete med bibliotekets andra medarbetare och Åbo Akademis akademiska medarbetare
  • Jobba med utmönstring, sortering och packning samt samordna projektarbetet i samlingarna så att andra medarbetare kan jobba systematiskt och effektivt, följa upp för att rapportera vidare
  • Utmönstra ur katalogen
  • Ta ut listor ur katalogen 
  • Bistå vid flytt och flyttplanering
  • Utföra andra uppgifter enligt kompetens och intresse, som t.ex. kundtjänst.


PROFIL OCH KOMPETENS 
Vi söker dig som har arbetserfarenhet av motsvarande uppgifter eller relevanta studier, har utmärkt samarbetsförmåga och kan jobba systematiskt, noggrant och självständigt. Du har erfarenhet av att använda Microsoft Excel eller motsvarande kalkylprogram. Körkort och -vana krävs för uppgiften. 

Vi förväntar oss att du har några års studier bakom dig, gärna minst lägre högskolexamen. Du ska ha för uppgiften tillräckliga kunskaper i svenska, finska och engelska i tal och skrift.

LÖN
Lönen följer kravnivå 6 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel.
 
Vid nyanställning tillämpas prövotid.


ANSÖKAN
Ansökan ska vara Åbo Akademi tillhanda senast den 29.7.2024, kl. 15.00 (finsk tid) och lämnas in via universitetets e-rekryteringssystem i formuläret nedan.

Till ansökan bifogas CV och en reflektion (högst 2 s.) över det aktuella uppdraget utgående från dina tidigare erfarenheter och intresseområden.
 
 
INFORMATION
Närmare information om uppdraget ges av överbibliotekarie Yrsa Neuman fornamn.efternamn@abo.fi eller projektledare för samlingsarbetet Ellinor Hjerpe, fornamn.efternamn@abo.fi (som svarar på e-post från 24.7.2024).


Ansökningstiden börjar: 25.06.2024 14:00Ansökningstiden slutar: 29.07.2024 15:00
De fält som är markerade med en stjärna (*) är obligatoriska.
Håll bara ett formulär öppet när du fyller i en ansökan!
Personuppgifter
Ingen information i ditt ansökningsformulär, utöver namn och kontaktuppgifter, sparas före din ansökan är inlämnad i systemet
Förnamn *
Efternamn *
Eventuellt tidigare efternamn
Födelsetid *
dag månad år
Vi skickar information om din ansökan via e-post. För att ta emot våra meddelanden är det viktigt att e-postadressen är korrekt.
E-post *
Jag äger den här e-postadressen och har kontrollerat att den är skriven korrekt.
Telefon
Gatuadress *
Postnummer *
Postanstalt *
Tilläggsfält för adressuppgifter
Land
Statistiska uppgifter
Nationalitet (endast för statistiska ändamål) *
Kön (endast för statistiska ändamål) *
Var fick du höra om den lediga platsen?
Språkkunskaper
Modersmål *
1. Främmande språk
2. Främmande språk
3. Främmande språk
Andra språkuppgifter
(Högst 200 tecken)
Tecken kvar:
Utbildning
Högsta avlagda examen
Examen
Universitetets/utbildningsinstansens officiella namn
Tid för avläggande av examen
månad år
Huvudämne, inriktning
Pågående studier
Antal avlagda studiepoäng
Lägg till en utbildning Ta bort utbildningen
Arbetserfarenhet
Ange de fem viktigaste arbetserfarenheterna med tanke på arbetsuppgifterna ifråga. Arbetshistoriken i sin helhet kan presenteras i bilagan CV. OBS! Arbetserfarenheterna arrangeras automatiskt enligt den tidpunkt då anställningsförhållandet började.
Benämning
Arbetsgivare
Huvudsakliga uppgifter
(Högst 300 tecken)
Tecken kvar:
Anställningsförhållandet började
månad år
Anställningsförhållandet slutade
månad år
Lägg till ett jobb Ta bort jobbet
Annan för arbetsuppgifterna relevant arbetserfarenhet
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Övriga meriter
Berätta kort om ditt IT-kunnande
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Berätta kort om din lämplighet för arbetsuppgifterna
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Övrig tilläggsinformation
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Bilagor
Filens max. storlek är 5120 kb. Tillåtna filtypers namn är: rtf, doc, odt, pdf, txt, docx. Filens innehåll måste motsvara filtypen.
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Kom ihåg att skicka in din ansökan efter förhandsgranskningen! När du har skickat in den får du användarnamn och lösenord per e-post, och kan logga in i systemet och uppdatera din ansökan medan ansökningstiden pågår.
Registerbeskrivning