Studiechef

Åbo Akademi är ett internationellt framstående forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland. Med sin speciella nordiska förankring har Åbo Akademi en framstående och erkänd ställning nationellt och internationellt inom forskning och utbildning.

Åbo Akademi söker en studiechef för Fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier med anställning tillsvidare från 11.11.2024 eller enligt överenskommelse. Studiechefen är organisatoriskt placerad vid Enheten för utbildningsservice inom Universitetsservice.  Placeringsorten är Vasa.

  Arbetsuppgifter

  Till studiechefens uppgifter hör att

  • koordinera antagningen av studerande till fakulteten, 
  • samarbeta med utbildningsansvariga i utbildningsplanering och studieärenden, 
  • tolka och tillämpa examensbestämmelser och övriga bestämmelser som reglerar universitetsutbildningen, 
  • bereda förvaltningsbeslut i studieärenden för fakulteten och dekanen,
  • koordinera kvalitetsarbetet inom sitt område, 
  • handha studerandes rättskyddsärenden vid fakulteten, 
  • delta i nationella nätverk och utvecklingsinitiativ samt i ÅA:s interna utbildningsrelaterade utvecklingsprojekt.  

Studiechefen ansvarar för serviceteamets tjänster, verksamhet och resultat, planerar, leder och utvecklar serviceteamets arbete och arbetsmiljö. Koordinatorn ansvarar för sina medarbetares kompetens, utveckling och välmående samt sköter löne- och utvecklingssamtal för sina medarbetare.

Kompetens
För uppgiften krävs lämplig högre högskoleexamen, organisations- och ledarskapsförmåga, utmärkta kunskaper i svenska och goda kunskaper i finska och engelska, samt utmärkta kommunikativa färdigheter och samarbetsförmåga. Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter, hantering och beredning av studiefrågor samt andra arbetsuppgifter inom högskoleadministration ses som meriterande.

Lön
Lönen följer kravnivå 10 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel. Tabell för universitetens lönesystem.

Ytterligare information
Närmare information ges av direktör för utbildningsservice Lena Nybond, tfn +358 50 5925 518, lena.nybond[a]abo.fi eller gällande rekryteringsprocessen HR-specialist Malin Österholm-Liljedahl, malin.osterholm-liljedahl[a]abo.fi.

Ansökan
Ansökan inlämnas via universitetets elektroniska ansökningsformulär nedan (www.abo.fi/rekrytering) senast den 20.9.2022 kl. 15.00 finsk tid. Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV. Sökande kan kallas till intervju.

Ansökningstiden börjar: 30.08.2024 15:00Ansökningstiden slutar: 20.09.2024 15:00
De fält som är markerade med en stjärna (*) är obligatoriska.
Håll bara ett formulär öppet när du fyller i en ansökan!
Personuppgifter
Ingen information i ditt ansökningsformulär, utöver namn och kontaktuppgifter, sparas före din ansökan är inlämnad i systemet
Förnamn *
Efternamn *
Eventuellt tidigare efternamn
Födelsetid *
dag månad år
Vi skickar information om din ansökan via e-post. För att ta emot våra meddelanden är det viktigt att e-postadressen är korrekt.
E-post *
Jag äger den här e-postadressen och har kontrollerat att den är skriven korrekt.
Telefon
Gatuadress *
Postnummer *
Postanstalt *
Tilläggsfält för adressuppgifter
Land
Statistiska uppgifter
Nationalitet (endast för statistiska ändamål) *
Kön (endast för statistiska ändamål) *
Var fick du höra om den lediga platsen?
Språkkunskaper
Modersmål *
1. Främmande språk
2. Främmande språk
3. Främmande språk
Andra språkuppgifter
(Högst 200 tecken)
Tecken kvar:
Utbildning
Högsta avlagda examen
Examen
Universitetets/utbildningsinstansens officiella namn
Tid för avläggande av examen
månad år
Huvudämne, inriktning
Pågående studier
Antal avlagda studiepoäng
Arbetserfarenhet
Ange de fem viktigaste arbetserfarenheterna med tanke på arbetsuppgifterna ifråga. Arbetshistoriken i sin helhet kan presenteras i bilagan CV. OBS! Arbetserfarenheterna arrangeras automatiskt enligt den tidpunkt då anställningsförhållandet började.
Benämning
Arbetsgivare
Huvudsakliga uppgifter
(Högst 300 tecken)
Tecken kvar:
Anställningsförhållandet började
månad år
Anställningsförhållandet slutade
månad år
Annan för arbetsuppgifterna relevant arbetserfarenhet
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Övriga meriter
Berätta kort om ditt IT-kunnande
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Berätta kort om din lämplighet för arbetsuppgifterna
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Övrig tilläggsinformation
(Högst 500 tecken)
Tecken kvar:
Bilagor
Filens max. storlek är 5120 kb. Tillåtna filtypers namn är: rtf, doc, odt, pdf, txt, docx. Filens innehåll måste motsvara filtypen.
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 3
Kom ihåg att skicka in din ansökan efter förhandsgranskningen! När du har skickat in den får du användarnamn och lösenord per e-post, och kan logga in i systemet och uppdatera din ansökan medan ansökningstiden pågår.