Koordinator, Lednings- och fakultetsstöd

Åbo Akademi är ett internationellt forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland. Med sin speciella nordiska förankring har Åbo Akademi en erkänd ställning nationellt och internationellt inom forskning och utbildning. 

Åbo Akademis söker en koordinator till enheten för lednings- och fakultetstöd. Anställningen är  tills vidare från 1.6 eller enligt överenskommelse. Placeringsorten är Vasa.

Arbetsuppgifter
Till koordinatorns främsta uppgift hör att fungera som administrativt stöd inom lednings- och fakultetsstödet i Vasa. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• olika typer av administrativa uppgifter och praktiska arrangemang vad gäller resor, mötesarrangemang, dokumenthantering och allmänna kansliuppgifter
• uppdatering av information på externa webben och intranätet för Fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier
• medverka i utveckling av nytt service-deskkoncept, koordinering och upprätthållande av service-desken i ett brett samarbete 
• översättning av olika interna dokument (instruktioner, reglementen, avtalsbottnar, anvisningar, webbsidor) huvudsakligen mellan svenska och engelska men även mellan svenska och finska
• att fungera som kontaktperson för köp av externa översättningstjänster och som sekreterare för ÅA:s språkråd

Kompetens
Vi söker dig som har en för uppgiften lämplig högskoleexamen eller annan motsvarande utbildning och mycket goda kunskaper i svenska samt lämplig språklig och/eller översättarkompetens i engelska.   

Vi ser gärna att du har ett självständigt, innovativt och systematiskt arbetssätt samt god samarbetsförmåga. Du är driftig, engagerad och ansvarstagande. Uppgiften kräver en förmåga att hantera många samtidiga uppgifter och att lösa problem samt att du har goda sociala och kommunikativa färdigheter. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter inom högskoleadministration relevanta för arbetsuppgifterna, kan ses som meriterande. 

Lön 
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med engagerad personal och omväxlande arbetsuppgifter. Välmående på jobbet är viktigt för oss och vi erbjuder bl.a. flexibel arbetstid, distansarbete i mån av möjlighet, motion och arbetshälsovård. 

Lönen följer kravnivå 8 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel (lönetabell). Vid nyanställning tillämpas prövotid (6 månader).

Ansökan 
Ansökningarna skall vara Åbo Akademi tillhanda senast den 13 maj och inlämnas via universitetets elektroniska ansökningsformulär nedan (www.abo.fi/jobb). Till ansökan bifogas CV. 

Information
Närmare information ges av chef för fakultetsadministrationen Anna Smirnoff,
+358 50 378 1330, anna.smirnoff[a]abo.fi, eller gällande rekryteringsprocessen HR-specialist Malin Österholm-Liljedahl, malin.osterholm-liljedahl[a]abo.fi.

Åbo Akademi arbetar för en jämnare könsfördelning i alla personalgrupper och ser därför gärna att samtliga befattningar söks av såväl kvinnor som män.