Studierådgivare/studiesekreterare (vikariat)

Åbo Akademi är ett internationellt forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland. Med sin speciella nordiska förankring har Åbo Akademi en erkänd ställning nationellt och internationellt inom forskning och utbildning. 

Åbo Akademi söker en studierådgivare eller studiesekreterare till enheten för utbildningsservice. Anställningarna är vikariat. Placeringsorten är Vasa. 

Befattningen ingår i ett team som är placerat vid Fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier och anställningen är för tiden 5.8.2024-31.7.2025.

Utbildningsservice, som är en del av Åbo Akademis Universitetsservice, är en serviceorganisation med uppgift att erbjuda service inom grundutbildningsfrågor. Till utbildningsservices uppdrag hör att ge service både till fakultetens studerande och personal samt kommande studerande och sökande. 

Arbetsuppgifter
Studierådgivaren/-sekreteraren fungerar som rådgivare/sekreterare för studerande vid FPV i Vasa.

Till arbetsuppgifterna hör administrativa och utbildningsrelaterade uppgifter som främst berör:

• studentrekrytering och -antagning
• studierådgivning, tillgänglighetsfrågor
• stöd till fakultetens lärare i olika utbildningsrelaterade ärenden
• information och kommunikation kring utbildningsärenden
• löpande administrativa sysslor

Arbetsuppgifterna baseras på den sökandes behörighetsnivå.

Kompetens
För en anställning som studierådgivare krävs lämplig högre högskoleexamen. En sökande som inte uppfyller behörighetsvillkoret för en anställning som studierådgivare, kan anställas som studiesekreterare. 

Tidigare erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter, arbetsuppgifter inom högskoleadministration eller kunskaper som anknyter till undervisningsområden vid fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier kan ses som meriterande. Vi värdesätter särskilt erfarenhet av studentantagning. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i finska och engelska. Utöver språkliga färdigheter förutsätts även god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du behöver även ha ett genuint intresse av att arbeta med människor.

Lön och villkor
Lönen följer kravnivå 7-8, kravnivåramen för övrig personal enligt universitetens lönetabell. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel. Vid nyanställning tillämpas prövotid.

Ansökan
Ansökan inlämnas via universitetets elektroniska ansökningsformulär nedan (www.abo.fi/rekrytering) senast den 6.6.2024 kl 15.00 (finsk tid). Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.

Ytterligare information
Närmare information om arbetsuppgifterna ges av studiechef Jonas Söderlund jonas.soderlund[a]abo.fi, tfn +358 504797550 (Fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier) och gällande frågor som rör ansökningsprocessen HR-specialist Malin Österholm-Liljedahl, malin.osterholm-liljedahl[a]abo.fi.

Åbo Akademi arbetar för en jämnare könsfördelning och ökad mångfald i alla personalgrupper.