Bibliotekssekreterare för samlingsomdaningsprojekt, 12.8.2024-31.12.2027

Åbo Akademis bibliotek är ett dynamiskt vetenskapsbibliotek med mångsidig verksamhet i både Åbo och Vasa.
 
Vi söker nu en medarbetare till Åbo Akademis bibliotek med huvuduppgiften att bistå i koordineringen och utförandet av det stora projektet att gallra och omstrukturera tryckta samlingar inför flytt och centralisering av samlingarna på campus.  Placeringsorten är Åbo.

Anställningen som bibliotekssekreterare är projektbaserad och därför tidsbunden för tiden 12.8.2024 -31.12.2027 (eller enligt överenskommelse).

ARBETSUPPGIFTER 
Som bibliotekssekreterare kommer du att

• Evaluera samlingar enligt givna principer för överföring till fjärrmagasin, Depåbiblioteket eller utmönstring i nära samarbete med bibliotekets andra medarbetare och Åbo Akademis akademiska medarbetare
• Jobba med utmönstring, sortering och packning samt samordna projektarbetet i samlingarna så att andra medarbetare kan jobba systematiskt och effektivt, följa upp för att rapportera vidare
• Utmönstra ur katalogen
• Ta ut listor ur katalogen 
• Bistå vid flytt och flyttplanering
• Utföra andra uppgifter enligt kompetens och intresse, som t.ex. kundtjänst.

PROFIL OCH KOMPETENS 
Vi söker dig som har arbetserfarenhet av motsvarande uppgifter eller relevanta studier, har utmärkt samarbetsförmåga och kan jobba systematiskt, noggrant och självständigt. Du har erfarenhet av att använda Microsoft Excel eller motsvarande kalkylprogram. Körkort och -vana krävs för uppgiften. 

Vi förväntar oss att du har några års studier bakom dig, gärna minst lägre högskolexamen. Du ska ha för uppgiften tillräckliga kunskaper i svenska, finska och engelska i tal och skrift.

LÖN
Lönen följer kravnivå 6 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel.
 
Vid nyanställning tillämpas prövotid.

ANSÖKAN
Ansökan ska vara Åbo Akademi tillhanda senast den 29.7.2024, kl. 15.00 (finsk tid) och lämnas in via universitetets e-rekryteringssystem i formuläret nedan.

Till ansökan bifogas CV och en reflektion (högst 2 s.) över det aktuella uppdraget utgående från dina tidigare erfarenheter och intresseområden.
 
 
INFORMATION
Närmare information om uppdraget ges av överbibliotekarie Yrsa Neuman fornamn.efternamn@abo.fi eller projektledare för samlingsarbetet Ellinor Hjerpe, fornamn.efternamn@abo.fi (som svarar på e-post från 24.7.2024).